Permudah Pelayanan Administrasi Kependudukan, Pemerintah Desa Mungli Lamongan Ciptakan Anjungan Cetak Surat Digital

 Lamongan, Jurnal9.tv – Di zaman digital semua harus serba digital pula. Itulah yang menginspirasi pemeritah Desa Mungli, Kecamatan Kalitengah, Lamongan Jawa Timur untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, terutama surat-menyurat. Pemdes berhasil menciptakan sebuah alat pelayanan bernama mesin anjungan pelayanan cetak surat digital. 

Sekilas, mesin anjungan cetak surat yang ditempatkan di balai desa ini seperti mesin Anjungan Tunai Mandiri (ATM). Namun jika diperhatikan, anjungan cetak surat ini memuat statistik kependudukan, lapak desa, agenda, serta dokumen kegiatan desa.

Cara menggunakannya juga mudah. Masyarakat cukup menempel KTP Elektronik atau memasukan NIK untuk masuk ke pelayanan. Tidak lebih dari satu menit, surat yang diingikan langsung tercetak, lengkap dengan tanda tangan elektronik. Selain sebagai mesin pelayanan, anjungan berbasis aplikasi ini juga memuat informasi dan kegiatan desa, sehingga warga yang berada di perantauan dengan mudah melihat perkembangan desanya.

 Kemudahan pengoperasian anjungan cetak surat ini menjadi poin utama, mengingat semua kalangan masyarakat dituntut mengetahui dan paham dalam menjalankan mesin.  

Sulaseh, salah satu nenek yang mencoba menggunakan mesin anjungan ini mengaku cukup mudah dalam mengoperasikan mesin. Setelah diajari oleh perangkat desa, nenek enam puluh tahun ini mampu membuat surat keterangan yang dibutuhkan dalam waktu yang singkat.

Sementara menurut Haimin , kasi pelayanan Desa Mungli, diciptakannya mesin anjungan ini berfungsi untuk mempermudah pelayanan kepada masyarakat, dimana masyarakat yang datang ke balai desa hanya perlu membawa Ktp Elektronik yang ditempel di alat. Pilih menu kebutuhan surat yang diingikan. Kurang dari satu menit, surat sudah bertanda tangan elektronik.

“Selain membantu warga, anjungan cetak serat ini juga sangat membantu perangkat desa dalam pelayanan. Dimana seluruh data masyarakat sudah terinput, sehingga petugas tanpa susah payah menginput data, sehingga pelayanan cepat selesai,” ujar Haimin.

Bagi masyarakat yang sudah punya ponsel berbasis android juga bisa memanfaatkan aplikasi ini di manapun berada. Sehingga untuk memenuhi kebutuhan surat, warga yang berada di luar desa atau perantauan tidak harus datang ke balai desa untuk mengurus surat, karena  bisa dicetak di manapun berada.  (mbs/snm)